2009年2月26日 星期四

WORD長文件編輯與文件自動化

使用WORD文件自動化功能,如自動編號,功能變數、自動格式化設定等,
在編輯文件時,可以大幅的節省時間,
不過在超長文件的編輯時,卻因為過多的文件自動化設定,
造成檔案裡頭出現許多錯誤,而導致許多格式錯亂,
使原本可以節省時間的文件自動化功能,
反倒成為了最大的編輯障礙。

尤其在表格內的自動化設定,常常無法盡如人願,
表格內文無法使用大綱模式,
所以必須逐項搜尋。

因此,如果編輯200頁以上的超長文件時,
或是表格內編輯,
回歸到手動設定,複製時也不會有問題,
而文件內程式碼也不會出錯。

有時交互使用,才可以達到效率編輯的目的吧。

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