運用五大聰明工作秘訣……學習馭繁為簡，有效管理產能

運用五大聰明工作秘訣……學習馭繁為簡，有效管理產能

「管理產能，而非工時」是重要的概念，人們必須減少低價值的互動頻率。以下是五個幫助你聰明工作的秘訣：
一、設定優先順序：
確立真正值得你花心力做的工作，想辦法外包其他不重要或非核心能力的專業性工作。
二、預留時間：
不管在專業還是家庭生活，都要預留時間給無法預見的事件和訊息，太緊湊的行程會造成壓力。此外，如果你不在工作與工作之間預留時間，讓自己轉換心情，會把自己壓垮。
三、運用科技，過濾資訊：
透過各種電子產品，你總是可以被找到。但在週末關機又不是個好選擇，可以用新科技來過濾你的電話和電子郵件。
四、將決策權下放：
擴大中低階經理人可以做出的決策範圍，給自己思考事情的時間。加州智庫未來學院總監沙佛（Paul Saffo）就說：「獨處，在職場是奢侈的資源，有時你必須要遠離一些，相信沒有你，事情還是可以運作如常」。

五、補充創造力：跑馬拉松、學習如何煮菜、聽音樂等活動，可以提供休息和放鬆，讓你補充創造力。

有了秘訣，還需要有紀律的執行，才能聰明工作。
管理時間>>陳瑞聰　嚴守議程表

十八年前，陳瑞聰接下仁寶電腦總經理職務後，一路將仁寶帶領到全球第二大筆記型電腦公司，並轉投資手機廠華寶通訊、面板廠統寶光電與封測廠飛信半導體等。

如今，他掌舵的事業體合計年營收已將近四千億元，擁有上萬名員工。他堪稱國內最忙碌的科技執行長之一，每週主持的會議近四十個，平均每月出國達八次。以下為陳瑞聰自述：

我常戲稱，我應該稱作「開會長」，我每天唯一的工作就是開會，出差是為開會，應酬也是開會。每天早上八點到下午六點離開辦公室前，全被會議給占滿，最高紀錄，我一天得開上十二個會議。

在分秒必爭的電子業裡頭，開會長和執行長幾乎可以畫上等號，我常想，執行長如何讓每個會議都能極有效率的進行，其實最能反映出他的執行力。會議管理，對現代執行長而言，其重要性可能更甚於其他。

會議管理：建立開會標準作業流程，客戶也要遵守

以我自己的經驗來看，開會最常遇上的無效率情況有兩類：第一種，原定的開會時間delay（延遲）。

要知道，若是我前一個會議拖延半小時，等著我主持下個會議的其他人就得空等半小時，若有十個人，就等於公司喪失掉至少半天的競爭力。第二種，會議結束，沒能達成任何結論。沒有結論，意味著原地踏步，公司根本不知道下一步該做什麼。

過去，我就常碰上這兩種情況，後果是讓我每天活在無止境的會議夢魘裡頭。別人看我現在一個星期有將近四十個會得主持，數量相當嚇人，其實，我過去的會議次數，比現在還要多出許多。

從五年前開始，我採取的做法是，要求將每個會議的議程表先定出來，議程表中必須條列得一清二楚：這個會議必須討論的議題有什麼，每個議題要花多少分鐘，必須做出什麼結論。

過去我整天的行程表只有一張，現在我是每場會議都有一張議程表；過去，我每天的行程是以小時為單位，如今，我則是以分鐘計。

舉例來說，我甚至會連會議一開始的寒暄開場白，都訂出三分鐘的時間，三分鐘內要做的事包括交換名片、互相介紹等；接下來的五分鐘，則是前次會議結論進度報告，之後再針對此次會議的各項主題訂出時間表，在原訂會議時間的最後十分鐘，則進行結論。

也因此，我開會時，除了與會資料外，最重要的就是這張議程表，我就擱在眼前，旁邊放著手表，任何一項議程超過原訂時間，我就會趕進度。當然，與會的所有人員也都會有一張議程表，讓大家都能遵守讓會議如時進行的約定。

我與客戶開會時也是這麼進行。在開會前的一個星期，我會將議程表寄發到客戶手中，如果對方認為議程順序或時間安排不妥，雙方還有一個星期的時間能夠溝通修正。剛開始，有同仁認為要求客戶配合似乎不妥，但事實上，客戶到台灣的時間往往只有幾天，對於時間控制的要求其實更在乎。

面對不同的客戶，議程表也會有所調整，德國客戶做事嚴謹只談公事，有時候連三分鐘的寒暄時間都可省掉，直接由會議主持人個別介紹，事先將名片放在客戶面前即可。

美國客戶的作風較開放，因此，我們會將每個議題的時間長度訂得較寬鬆，透過長期下來得到的經驗法則，我們已經有一套開會的標準作業流程。

會議安排：把重要會議隔開，萬一拖延寧可取消

這麼做的最大好處是，每次會議幾乎都能在原訂時間內結束。別人看我必須管這麼多事業體，其實我多數時間都能準時在六點半以前下班，參加晚上的應酬。

不只如此，因為與會人員都相當清楚會議中每個議題的討論時間，因此，在事先準備工作上，更能精確掌握資料準備的程度。更重要的是，事先寄發出的議程表上，也會列出該會議必須做出什麼結論。

對我來說，更因為相當清楚每個議題的時間，因此，對於我已經相當瞭解的議題，我往往可以乘機思考其他的事情，直到進入下個議題，我的思緒再重新回到會議上。我的工作時間常是被切割的，如何抓到空檔時間對我來說是相當重要的一件事情。
在會議安排上，盡可能將重要的會議隔開，如此一來，若是重要會議delay，我就會直接取消下個會議，我的原則是，若下個會議可能得delay，我會選擇取消，否則，後果是，整天的其他會議全部都無法照原訂時間舉行。

聰明工作36計》開會篇
1〉一週前發出會議通知，告知會議重點、議程
2〉會議議程以分鐘計算，寒暄也要計算
3〉會議前檢視準備文件，若不齊全取消會議
4〉會議目的是要做結論，不是報告
5〉先報告流程，再開會
6〉主席得扮演計時守門員角色
7〉將重要會議隔開，預留彈性時間
8〉會議紀錄當場以電腦完成
9〉根據客戶特色設計不同的議程

十九項寶貴人生經驗⊙黑幼龍

十九項寶貴人生經驗⊙黑幼龍


這幾點人生提示，可以讓你的人生及人際關係變的更好。好好的想一想喲！

（中時‧居家週報）

我曾上過幾次中廣「快樂時光」的節目。每次主持人蕭素貞都會問，快樂是什麼？幾個月前我在這個專欄列出了十九項最開心的事。很多朋友告訴我他們頗有同感。

今天我想與你們年輕人分享十九條人生經驗。我覺得它們是相當寶貴的。甚至覺得要是自己早一點體會到就好了。

1.不要批評別人，因為批評有可能會傷到寶貴的自尊。

2.常常想到自己的福氣。

3.常讚美，常給他人重要感，惟必須是真誠的，無企圖的。

4.你可以失敗，但不要忘記從失敗中獲取教訓。

5.有時候得不到你想要的，反而是一種福氣。
(有多少企業家沒有考取台大；有多少成功的人沒有出國留學。)

6.要對規定瞭如指掌，這樣你才知道如何突破。

7.不要讓細微爭執傷害到珍貴的友誼。

8.承認自己的錯誤，進而會道歉的人最能贏得尊敬。

9.每天有一段獨處時光。

10.相信自己是一個有潛力的人。

11.學會克服憂慮與壓力，否則如何在這變化快速的社會存活。

12.重要的事先作。

13.態度積極，充滿熱忱─年輕人剛進入社會可能以為專業能力最重要。

14.熱情的接受改變，但不要放棄你的價值觀。

15.學會溝通，記住，聽比說還重要，怎麼說比說什麼重要。

16.每年去一個你從未去過的地方。

17.重視家庭生活─幸福的家庭氣氛是人生的基石。

18.沉默有時是最好的回答。

19.終身學習，永不懈怠。

40歲從8件事開始，重讀人生！（如果你已經40歲一定要看，寫的真的太好了！ | 業務講堂

40歲從8件事開始，重讀人生！（如果你已經40歲一定要看，寫的真的太好了！ | 業務講堂:



40歲，這八件事還不晚



1、注重健康，從鍛鍊身體抓起



40歲，無論如何，你的身體都將走下坡路，骨骼開始老化，皮膚開始鬆弛，肌肉開始鬆軟，此時，很多病症找上門來。開始鍛鍊吧，再不鍛鍊就將晚矣。



2、多回家看父母



40歲，你正當年，父母卻開始衰老。不出多少年，父母將永別你。多看看父母，多孝敬一下老人，多享受一些天倫之樂。



3、找準方向，踏實前進，珍重事業



40歲，你的事業方向已經定型，記住，這個年齡經不起失敗了，一旦失敗，東山再起的機會非常少。因此，不要眼饞別人的職業和事業，不要眼饞別人的收入。



4、放棄點，再放棄點



40歲，我們不再是年輕人了，一旦有繁雜的事務影響你的健康，那就要放棄事業，放棄前程，放棄金錢，放棄利益。學不會放棄，就將失去更多。一旦身處「緊急避險」的境地，就必須捨得放棄。



5、無論婚姻怎麼不溫暖，都不能輕言放棄



40歲，老夫老妻，即使沒有刻骨銘心的愛情，萬萬不可遇到婚外的感情誘惑而捨棄家庭。



6、得有一份自己的愛好



40歲，無論你活得多麼累，都要有份愛好使自己動起來。而且，愛好的重要性還在於，你能找到「一丘之貉」的朋友。



7、記住，必須有一份積蓄



40歲，必須有一筆積蓄了。老人病了，需要你的積蓄來支撐老人的壽命。孩子上學，需要用你的積蓄去成長壯大。如果你沒錢，那就繼續過苦日子。



8、心如止水，不可激動



40歲，記著，不惑的年齡，就是說明你把人生看明白了。因此，如果面對一股誘惑，你都要想明白，自己能不能擔當某些不良的後果。所謂從容，就是把一切都看明白了，不再浮躁，不再羨慕別人。就是比以前任何時候都清楚，自己是什麼德行。



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