2008年11月1日 星期六

WORD目錄製作方法

要使用word自訂目錄前,
需要先至大綱模式下定義階層1至階層3後,
於參考資料功能表中插入自動目錄項,
word即會自動偵測前三項階層自動製作目錄。
此目錄以字型大小以12級數時,
可自動作最佳篇排。

在一般撰寫論文時,
需要製作表目錄、圖目錄,
此時,
使用word預設圖表目錄功能,
在參考資料功能表中插入圖表目錄,
即可自動製作圖目錄、表目錄。

但是無法自動做出
圖1.1 圖1.2...的效果,
在侯捷大師所撰寫的"word排版藝術"書中,
有部分篇幅針對多層次清單(2003稱為多層次樣式)設定來製作,
有些複雜的過程,word2007亦無法自動偵測多層次清單。

製作圖1.1 圖1.2...目錄的效果,
可以使用如下方法。

將文中所有的表設為階層4、圖設為階層5,
因為目前論文編排大多為表目錄後為圖目錄,
製作階層4的單一目錄及階層5的單一目錄,
當然,圖表的編號必須自行手動編號是一缺點。

設定完成後,在目錄選項中,找到下圖所示選項



此時要製作表目錄,
將目錄階層的標題1、2、3取消,
勾選標題4,
"特別注意要在目錄階層中填入4",
"標題5時則填入5",
即可針對不同的階層製作不同的目錄,
當然圖表後的文字一併會出現在目錄中。

除了總目錄之外,可自行依此方法製作自己所要的目錄。
word預設目錄自取至階層3,大綱模式下可製作至階層9,
因此依此方法可以多製作6種以上針對不同需求所要的目錄。

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